第一篇信件格式:正确的书信格式是什么？

　　一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

　　(1)称呼

　　写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

　　(2)问候语

　　问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

　　(3)正文

　　正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

　　(4)祝福语

　　祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。

　　另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。

　　(5)署名

　　写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。

　　(6)日期

　　日期写在署名的下一行。

第二篇信件格式:旧时书信格式和用语

　　中国是礼仪之邦，文化历史悠久，人们相互通信来往，一向注重格式和用语。通信既要讲究修辞、文法，又要讲究文明礼节、礼貌。如果能够熟练使用书信的格式、用语，自然显得高雅、生动、鲜明，给人一种美的享受。

　　书信的格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾。所谓地位，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。抬头是指旧式书信，对年长的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。目前已不太用了。但和一些老先生的来往书信还是十分讲究的。分行是在信中为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前空一到二个字，述及不同内容时，分几段书写。称谓，不同身份有不同的用语。如对于父母用膝下、膝前;对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右;对于平辈用台启、大鉴、惠鉴、台右;对于妇女用懿鉴签、慈鉴;对于老师要用函丈、坛席等等。现时多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴、台鉴、赐鉴，也都未尝不可。

　　当你写好信以后，应加上结尾语，俗称“关门”。有如“即问近好”“敬颂钧安”“敬祝健康”，以及较古朴形式的春安、冬安、日棋、刻祉……在社交上用“专颂台安”。另有匆促草率语“匆匆不一”“草草不尽”“不尽欲言”“恕不多写”等。用于祝福问安的有“顺颂大安”“专此祝好”“即问近棋”“此请召绥”等。请教用语有“乞复候教”“仁候明教”“盼中赐教”“尚希裁答”“敬祈示知”等。结尾语要根据书信内容，运用自如。

　　按书信用语的不同用意，可分以下类别：

　　开头语

　　喜接来函，不胜欢慰。顷接手示，甚欣甚慰。顷接手示，如见故人。得书之喜，旷若复面。久不通函，至以为念。前上一函，谅已入鉴。顷奉惠函，谨悉一切。惠书敬悉，情意拳拳。昨得手书，反复读之，拳拳盛意，感莫能言。数奉手书，热挚之情，溢于言表。棒读惠书，欣慰无量。顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。久未闻消息，唯愿一切康适。手书已接多日，今兹略闲，率写数语。不日前曾奉一函，意其已抵左右。顷接手教，敬悉一切。接奉大札，敬悉种切。

　　思念语

　　分手多日，别来无恙?别后月余，殊深驰系。一别累月，思何可支?久疏通问，渴望殊深。别后萦思，愁肠日转。离情别怀，今犹耿耿。故园念切，梦寐神驰。心路咫尺，瞻言甚慨。岁月不居，时节如流。鸿雁传书，千里咫尺。海天在望，不尽依依。相距尚远，不能聚首。转托文墨，时通消息。别来良久，甚以为怀。何日重逢，登高延企。前上一函，谅达雅鉴，迄今未见复音，念与时积。近况若何，念念。握别以来，深感寂寞。久疏问候，多多见谅。何时获得晤叙机会，不胜企望之至。久疏问候，想必一切佳胜?多日末晤，系念殊殷。久仰大名，时深景慕。

　　钦佩语

　　奉读大示，向往尤深。大示拜读，心折殊深。大作拜读，敬佩之至。久钦鸿才，时怀渴想。德宏才羡，屡屡怀慕。喜接诲教，真解蒙矣。谨蒙诲语，用祛尘惑。顷读惠书，如闻金玉良言。蒙惠书并赐大着，拜服之至。

　　问候语

　　春寒料峭，善自珍重，春雨霏霏，思绪绵绵，近况如何?阳春三月，燕语雕梁，想必心旷神怕!当此春风送暖之际，料想身心均健。春日融融，可曾乘兴驾游?春光明媚，想必合家安康。时欲入夏，愿自保重。赤日炎炎，万请珍重。炎暑日蒸，千万珍爱。兹际炎暑，好自为之。盛暑之后，继以炎秋，务望珍摄为盼。入秋顿凉，幸自摄卫。秋色宜人，望养志和神。秋高气爽，希善自为乐。秋雨绵绵，万请自爱。秋风萧萧，至祈摄卫。秋风多厉，为国珍摄。近日天寒，谅已早自卫摄。渐入严寒，伏维自爱。日来寒威愈烈，伏维福恙躬无。严风极冷，请厚自珍爱。近来寒暑不常，恳祈珍重自爱。气候多变，希自珍卫。近来天气变化无常，请多珍重。值此盛夏之际，未知起居如何，请对身体多加珍重。近日天气渐渐寒冷，希望你多加保重。

　　问病语

　　大示细读，尊蒜极念。闻君欠安，甚为悬念。闻病甚念，务请安心静养。顷闻您卧病数日，心甚念之。闻您抱恙，不胜悬念。知尊恙复发，甚念甚念。尊恙已有起色，甚以为慰。尊恙愈否?念念。尊蒜大愈否?望珍摄自重。贵体新痊，诸唯珍重。前遇来函，知尊恙已痊可。重病新愈，望多休息。欣闻贵体康复，至为慰藉。

　　自述语

　　贱躯如常，眷属安健，聊可告慰。合家老小安好如常，请勿念为要。幸寓中均平善，勿念可也。阖寓无恙，请释悬念。惟寓中均平善，可请勿念。我微恙已愈，现顽健仍如往日，免念。偶然微恙，幸近已痊愈，希勿念为幸。日前患病，现已复原。贱体初安，承问极感。大示读悉，奖饰过分，实不敢当。

　　祝贺语

　　欣闻……，谨寄数语，聊表祝贺。谨以至诚，恭贺你们……。

　　欣闻……，匆致上函，诚表贺意。

　　喜闻……，由衷快慰，遥祝前程似锦。谨具刀笔书遏，恭贺嘉事吉礼。顷闻喜讯，再祝鸿图大展。

　　祝新婚忽鸣燕贺

　　且祝新僖。顷闻吉音，欣逢嘉礼。附呈微物，聊佐喜仪，勿弃是幸。欣闻足下花烛筵开，奉呈薄礼。谨呈不腆之仪，聊以志喜。得悉你俩有情终成眷属，至为快慰。欣闻你们喜结良缘，无限欣慰。喜闻足下燕尔新婚，特申祝贺。顷悉你合卺之喜，谨祝幸福，白头偕老。恭贺你们喜结百年之好。

　　祝生育

　　弄璋之喜，可庆可贺。弄瓦之庆，遥以致贺。闻育祥麟，谨此恭贺。弄璋之喜，符君宿愿，谨以为祝。闻尊夫妇喜添千金，热忱致贺。谨祝母子平安无盖，望代致拳拳。

　　祝寿

　　遥祝寿比南山，福如东海。恭贺延年寿千秋。心祷口祝，皆贺高寿。谨祝寿比南山，健康长寿。喜贸福寿双全，恭祝合家安好，寿星高照。

　　致谢语

　　承蒙关注，特此感谢。承蒙关照，不胜感激。请接受我的谢忱。费神之处，不胜感激，来示读悉;十分感谢。厚情盛意，应接不遑，切谢切谢。劳神为谢。费神之处，泥首以谢。感荷高情，非言语所能鸣谢。承赐忠言，心感何极。承蒙谆谆忠告，铭感铭感。承蒙见教，获益甚多。承示诚挚之言，佩其感甚。顷得惠函并照片种种，感谢之至。备荷关照，铭五内。承蒙惠赠，忠心感谢。前承馈赠……，倾感不胜。承蒙存问，不胜感谢;如此厚赠，实深惶涑。日前既荷盛钱，复蒙躬送，感谢无既。

　　致歉语

　　惠书敬悉，甚感盛意，迟复为歉。惠书已悉，因为琐务，未即奉答为歉。久未通信，甚以为歉。久稽回答，幸原谅之。奉读惠书，久未作复，甚以为歉;数奉台函，未暇修复，抱歉良深。音问久疏，实深歉疚。惠书早日收到，因事纷繁，迟至今日奉复，甚歉。所询之事，目前尚难奉复。关于……之事，一时无以奉闻，歉甚。托付之事，未能尽如人意，尚请多多包涵。前言……，因事繁忘却，歉甚愧甚。杂务缠身，故托付之事延误至今方作复，歉甚。疏失之处，请少垂宽恕之情。前事有负雅意，十分抱歉，尚希恕之。前事有逆尊意，不胜惭愧，万望海涵。

　　致哀语

　　惊悉××不幸逝世，不胜哀悼。顷接仆告，不胜伤悼。惊闻××作古，家失柱石，悲痛万分。尊×逝世，深致哀悼，尚望节哀顺变。前接×日信，知令×逝去，为之惨然。××逝去，实足哀伤。良友云逝，伤感自多，尚望珍重。闻悉××逝世，大出意外，望节哀释念。接××长逝之耗，凡在相好，无不同深惋惜。惊承讣告，悲悼不已，专函致唁，并慰哀衷。近闻××逝世，甚哀悼之。死者已矣，生者恳请多多保重。

　　请托语

　　冒昧干请，惟望幸许。拜托之处，乞费神代办，不胜感荷。谨布区区，尚希鉴察，费神相助。所恳之事，若蒙慨允，将不胜感激之至。特沥寸函布达，祈勿他言推诿。值此情形，望您能尽力相助。兹有……，谨祈代为转交，费神感荷。倘蒙照佛，铭感无已。如承俯允，无任感荷。

　　承诺语

　　但有见示，愿效犬马。有何要求，请尽早示知，切勿客气。凡有可效劳之处，自当尽力而为。承嘱各事，皆一一照办，尽请放心。所言之事，当为设法，请释念。托付之事，时刻不敢忘怀。有蒙见托，敢不尽心尽力。为君效力，由衷所愿，岂有二话?

　　婉辞语

　　托付之事，因……，不便应命，祈获谅解。能力所及，仅此而已。无法奉命，尚希鉴谅。因…，故无法遵命，尚乞海涵。所托之事，实非绵力所能及。区区苦衷，尚祈鉴有。盛意心领，然非不为也，实不能耳。前信所言，实爱莫能助，容日后再行设法，请谅。无以为之，实非得已，伏乞谅鉴为幸。我情况不明，亦无主张，请自行酌定为盼。所言之事，问题非小，一时殊难决定。所需之款，本当尽力筹借，唯我亦有困难，无以为助，殊深抱歉。蒙惠赠厚物，感谢之至，然实难拜受，尚祈原谅。

　　请教语

　　倘蒙见教，没齿不忘。如何之处，敬候卓裁。风雨同舟，愿闻明教。倘承不吝赐教，幸甚幸甚。得暇望时赐教言为祷!倘有所闻，尚祈见告，恽资改进，不胜盼祷!如有所得，祈随时赐示为盼。上述种种，尊意以为如何，请告。所言之事，尚希拨冗见示为幸。今冒昧呈上拙作，若蒙赐以修正，不胜感激。拙作幼稚，恳请大加斧正。尊处若有此类资料，希一查见示为感。

　　商讨语

　　厚蒙雅爱，沥胆直谏。叨在契末，斗胆直陈，伏维良照，不尽缕衷。种种尚须斟酌之处，尊意如何?吾敬先生，尤重真理，故直陈，希谅。微末之言，幸无见阔，不胜大愿。相见以城，请恕不谦。肺俯之语，请恕直言。

　　赠物语

　　兹赠薄物，实因受恩非浅，无以言谢。寄上薄物若干，尚望笑纳为幸。略表贺意，请笑纳。微物两包，聊供途中之需，即乞笑纳。兹奉上……，聊表祝意，幸祈笑纳。所奉礼品虽微不足道，望勿嫌弃。千里鹅毛，聊表寸心。

　　邀约语

　　所言未知妥否，赐复是荷。何日来此，愿得晤谈为幸。祈望一会，共叙友情。敬请光临，若蒙光临寒舍，当不胜荣幸之至。偶得一佳作，愿与君共赏，恳请光临。

　　接物语

　　却之不恭，受之有愧。得识墨宝，幸莫如之。蒙关爱之情，弟惟欣然领受。兄割爱远赠，弟受之有所不安。所赠雪中送炭，在下感激涕零。赠物收具，无以言谢，唯临窗遥拜。感君解囊相助，实解我燃眉之急。睹物思人，其情难述于片纸之间。

　　催促语

　　虚位以待，恭请临任是荷。立盼速复。请速示知。万望从速赐复为要。有暇希即函复为盼。如蒙速复，不胜感激。奉恳之事，乞速复为荷。余不尽言，唯乞速复为盼、上述之事，唯希从速示复。尊意如何，请即示知。

　　结束语

　　纸短情长，不胜依依。恕不赘述，就此搁笔。专此奉复。手此奉复。敬候回谕。匆此先复，余容后凛。临书仓卒，不尽欲言。书不尽意，余言后续。情长纸短，不尽依依。日来事忙，恕不多谈。草率书此，祈恕不恭。特此致候，不胜依依。谨申数字，用展寸诚。诸不具陈，谨申微意。言不尽思，再祈珍重。匆杂书复，见谅。

　　附言语

　　××附笔致意。不另。××嘱代笔问候。夫人小女均此请安。顺询合家安好，不一。另请代问邻安，以念旧居之情。

第三篇信件格式:一般书信的写法

　　书信是人们交流思想感情、互通信息的一种应用文体，一般书信的写法。它通过邮寄或传送等方式递送到对方 手中。尽管当今电讯越来越发展，但书信仍然是人们日常生活、工作中不可缺少的交际工具 。?

　　书信可分为一般书信和专用书信两大类。

　　一般书信常指私人间往来的书信，也有个人对组织、组织对个人的。可用于表示庆贺、问候 、规劝、吊慰、请托、推荐、邀请、洽谈工作等用途。一般书信，要求写得礼貌周全，语言 简明，字迹工整，清楚明白。写后要仔细检查，看意思是否清楚，用词是否恰当，有否有漏 字和错别字，准确无误之后方可发寄。

　　书信的格式，包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分。?

　　①称呼：书信的称呼要根据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方，称呼前可加上“ 敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的”等敬语，以示礼貌和尊重对方。称号要写在信的第一行 ，顶格写，称呼后面加上冒号。?

　　②问候：问候语写在称呼的下一行，空两格，可以独立成一小段。一般的问候语有“您好” 、“你好”等。问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况，从节日、身体、工作、学习 等方面问候，根据不同的情况写不同的问候语。?

　　③正文：正文是书信的主要部分，中心内容都写在这里。正文中的话要说清楚，做到表情达 意，简明扼要。正文写在问候语的下一行，开头空两格;如果要写的事很多，可以分段写; 如果是回信，最好先写收到对方来信，然后回答来信中提出的问题或要办的事情，告诉对方 有什么结果等。?

　　④结尾：结尾语是正文写完之后，加上致敬或祝愿的话来收束全文。结尾语要根据对象的不 同而有不同：一般写“此致敬礼”;给长辈可写“敬祝健康”;平辈可写“祝工作顺利”、 “祝身体健康”;给晚辈可写“愿你进步”;如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的 “祝”、“敬祝”、“此致”等可紧接正文写，也可独占一行，空两格写，“健康”、“快 乐”、“敬礼”等要另起一行，顶格写。?

　　⑤署名：署名是写完结尾之后，签上写信人的名字，一般写在右下侧;如果是直行，就写在 左下侧。署名也要看写信人与收信人的关系，它的称呼是对应的。?

　　⑥日期：信的最后要写明日期，写明日期可使对方了解你写信的时间。日期写在署名的后边 或下边。?

　　信写完后，如有补充，可补写在最后。一般先写“附”，加上冒号;写完后再写“又及”两 个字来说明。

　　〔例文〕?致外祖父的一封信?

　　亲爱的外祖父：?

　　您好!?

　　最近一个时期，对于我毕业后选择职业志愿的问题，我和妈妈各有各的想法，意见总不能统 一。所以，我去信和您谈谈我的想法，希望能得到您的支持。?

　　做一名优秀的技术工人一直是我最大的愿望。您还记得吗?小时候当我独自把坏掉的插座修 好时，您夸我心灵手巧，说我长大了一定是个有出息的人。?

　　做一个技术工人并不可耻。假设一间工厂如果只有脑力劳动者而没有一名优秀的技工，那么 机器出现故障时由谁来修理它，让它重新工作呢??

　　即使作为一个工人，我也能继续学习专业知识，在工作岗位上边实践边检验学到的知 识，锻炼自己，以便成为一名优秀的技师。?

　　记得大科学家爱因斯坦说过：“兴趣是最好的老师。”兴趣加上勤奋，我就会在通往成功的 路上步子迈得更快更稳，当然我也许会遭遇困难，但有了兴趣，则虽苦犹乐，乐在其中。如 果一个人对自己从事的事业兴味寡然，那么他便失去了前进的动力，很难有所作为。?

　　亲爱的外祖父，我想，也许我的选择在一段时间内会让母亲失望、难过，但相信在不久的将 来，她会理解我的。请相信我的选择，请让我走自己的路!?

　　祝?

　　身体健康，万事如意!?

　　您的外孙：小光?

　　××年×月×日?