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办公室岗位职责

来源:英语阅读   2016-04-24

办公室岗位职责篇(1):办公室工作职责有哪些

办公室岗位职责_办公室工作职责有哪些

  办公室是处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。办公室工作职责有哪些?以下是小编为您整理的相关资料,欢迎阅读!
  医院办公室工作职责
  一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行的政文件收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。
  二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。
  三、安排各种行政会议,记好会议记录。
  四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及院长的印章。
  五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。
  六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
  七、负责院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。
  八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。
  九、负责医院的档案管理工作,以及打字室、收发室工作。
  十、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。
  十一、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。
  学校办公室工作职责
  一、椐据校领导的指示,负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料。
  二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动,并做好会议记录。
  三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见。
  四、根据校领导的指示,负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。
  五、在校领导授权范围内,负责协调学校日常综合性党政事务,以及处理校内的突发事件。
  六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度,提请校党委及其常委会,校长办公会讨论批准,颁发执行。
  七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作,负责学校印信管理工作。
  八、负责学校信息工作,组织编写学校(年鉴)、(大事记)编发(情况通报)和(领导参阅)。
  九、负责学校作息时间的调整,节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。
  十、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。
  十一、负责全校综合统计工作。
  十二、负责档案馆工作。
  十三、负责居委会工作。
  十四、负责学校文印室的管理工作。
  十五、负责学校机关办公用房调整和会议室的管理及使用。
  十六、负责学校董事会秘书处工作和校友会联络工作。
  十七、负责学校招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。
  十八、负责学校内部收费管理工作。
  十九、负责学校校务公开工作。
  二十、做好为领导和基层服务的各项工作。
  海关办公室工作职责
  1.负责对国家及上级海关的方针政策、法律法规及各项业务规定提出贯彻意见,并检?恕⒅傅肌⒍酱俾涫怠
  2.拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。
  3.组织本关有关综合性材料的撰写,审核以本关名义外发的各类文件、材料,并报关领导签发。
  4.协助组织召开关长办公会议、关务会和业务研讨会等,牵头组织、协调、督办各项重要工作。
  5.协调关内各部门以及对外工作关系,协助关领导加强关内外联系,建立本关良好的工作秩序。
  6.负责本关信息外宣工作的组织、指导,审核本关上报和外发的各类信息。
  7.负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。
  8.抓好本关行政事务工作,制订行政接待计划,做好接待工作。
  9.做好本关技术保障工作,负责本关各应用系统及网络管理、设备管理、软件开发、技术培训、对外技术支持等;负责本关防伪用品及设备管理工作。
  10.做好本关机要保密和计算机信息安全工作,督促落实各项机要保密制度。
  11.抓好本关文书和档案管理工作,检?硕酱傥募?氖辗ⅰ⒌羌恰⒋甙臁⒋?荨⒘⒕砉榈岛臀氖榈蛋傅恼?砉榈倒ぷ骷耙滴竦蛋感?鞴芾砉ぷ鳌
  12.完成本关领导及总关办公室、技术处交办的其他工作。

办公室岗位职责篇(2):行政办公室工作职责

办公室岗位职责_行政办公室工作职责

  工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。下面我们来看一下行政办公室的工作职责吧。
  行政办公室工作职责范文一:
  1.负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究,了解和掌握带倾向性的问题和重大情况,及时收集、分析信息,提供调查报告和建议,供领导参考、决策,充分发挥参谋助手作用。
  2.负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作,督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。
  3.根据校区领导的指示和授权,综合协调校区行政及系、部的工作关系及有关事宜,组织、协调校区重大事项和大型活动,督促检查校区各行政职能部门工作进展及完成情况;开展对外联络工作;会同有关部门及时处理突发性事件。
  4.负责组织起草校区的发展规划、行政工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件;组织并协助各职能部门拟订校区性规章制度,并检查贯彻落实。
  5.负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档;负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作;负责处理校区内单位、个人的请示、报告。
  6.负责校区领导的秘书工作,协调安排校区领导与分管部门的联系工作,安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。
  7.负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章,“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章,负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理,并对印章的使用进行监督;负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
  8.负责上级机关和外单位领导来校区的接待工作,安排校区领导接待日程。
  9.负责信访工作,做好上级和领导指示的重要信访查办工作,收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信,代表或协助管委会主任受理群众来信来访。
  10.根据学校工作安排,落实校区作息制度、安排节假日放假和值班等有关事宜。
  11.在校友总会的领导下,开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。
  12.负责校区档案、车辆、收发室等的管理工作。
  13.负责校区会议室、接待室的使用管理工作。
  14.完成校区和上级交办的其他工作。
  行政办公室工作职责范文二:
  1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全室人员履行公司办公室职责;
  2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;
  3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。
  4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;
  5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;
  6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;
  7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;
  8、总体负责公司的质量认证工作;
  9、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;
  10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;
  11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;
  12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
  13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;
  14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
  15、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
  16、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员;
  17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;
  18、负责处理职工奖惩事宜;
  19、负责做好工资计划的审核工作;
  20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;
  21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
  22、负责对本部门人员工作业绩进行考核;
  23、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;
  24、协助总经理处理公司的日常工作;
  25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;
  26、负责做好员工培训和计划生育等工作;
  27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;
  28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
  29、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
  30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;
  31、负责与其它部门的工作协调;
  32、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;
  33、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;
  34、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;
  35、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见和建议,为总公司决策提供依据;
  36、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作。
  行政办公室工作职责范文三:
  掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
  5、完成上级交办的其它各项工作。

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